برگزیده

نرم افزار msp چیست؟

با توجه پیشرفت علم و صنعت و احساس نیاز انواع صنایع و پروژه ها به مدیر پروژه، حرفه مدیریت پروژه بازار کار مناسبی در بین گرایش های مهندسی صنایع دارد.

اما برای تبدیل شدن به یک مدیر پروژه حرفه ای اول به مهارت و سپس تجربه نیاز است، همچنین میدانیم وارد شدن به بازار کار و پیدا کردن شغل مناسب با درآمد کافی بدون مهارت امکان پذیر نیست،  اما کسب مهارت هم بدون یادگیری نرم افزار ممکن نیست!در این قسمت قصد داریم به معرفی و بررسی نرم افزار مهم و پرکاربردmicrosoft project در مدیریت پروژه بپردازیم.

تاریخچه نرم افزار MSP

این نرم افزار برای اولین بار در سال 1984 برای سیستم عامل dos و توسط شرکت مایکروسافت (Microsoft) رونمایی شد.

اولین نسخه نرم افزار MSP برای سیستم عامل ویندوز در سال 1990 و در سال 1991 برای کاربران مکینتاش ارائه شد ، البته فروش نسخه مکینتاش در همان ابتدای عرضه به مدت 3 سال (1994) متوقف شد.

در حال حاضر نیز ، Microsoft Project با رایانه های Mac سازگار نیست ، اما راه حل هایی برای استفاده از این نرم افزار محبوب برای کاربران مکینتاش وجود دارد.

مختصری از نرم افزار MSP

نرم افزار MSP یکی از محبوب ترین نرم افزار های مدیریت و کنترل پروژه در ایران است و کمتر مدیر پروژه ای را می توان یافت که حداقل نام این نرم افزار را هم نشنیده باشد.

نام MSP مخفف عبارت Microsoft Project می باشد و همان طور که مشخص است، نرم افزار MSP یا MS Project عضوی از خانواده Microsoft Office می باشد.

شرکت مایکروسافت، اولین نسخه از نرم افزار مدیریت پروژه MSP را در سال 1984 برای سیستم عامل DOS ارائه نمود و تا امروز، دست از به روز رسانی این نرم افزار نکشیده است.

محبوبیت نرم افزار MSP در بین مدیران و کارشناسان ارگان های پروژه محور بسیار بالا می باشد.

به صورت کلی، نرم افزار MS Project توسط فارغ التحصیلان رشته های عمران، صنایع،مدیریت صنعتی و به عبارتی تمامی افراد درگیر یک پروژه مورد استفاده قرار می گیرد.

فارغ از استفاده فردی، نرم افزار MSP برای شرکت هایی که برای برنامه ریزی دقیق و متمرکز پروژه ها اهمیت ویژه ای قائل اند، بسیار ضروری است؛ چرا که مدیریت متمرکز منابع و ظرفیت ها، ارائه گزارش های دقیق و کارآمد برای این شرکت ها بسیار حیاتی است و از طرفی انجام این موارد با نرم افزاری مانند MS Project بسیار آسان و قابل دسترس خواهد بود.

قابلیت های نرم افزار MSP

  • تعداد پروژه های قابل بازیابی در این نرم افزار ۲۰ است.
  • حداکثر سطوح زیر پروژه در این نرم افزار ۱۰ است.
  • حداکثر تعدادفعالیت های هر پروژه ۹۹۹۹ فعالیت است.
  • حداکثر تعدادمنابع هر پروژه ۹۹۹۹ است.
  • تاریخ های تقویمی دارد.
  • امکان چاپ تقویم کامل پروژه وجود دارد.
  • قابلیت رسم نمودار شبکه را دارد.قابلیت رسم نمودار گانت را دارد.
  • قابلیت ارائه شبکه های دارای زمان احتمالی را دارد.
  • قابلیت گزارش هزینه دارد.
  • سهولت تخصیص و تعریف منابع در MSP
  • قابلیت به هنگام سازی با استفاده از سیستم کمکی را دارد.
  • امکان پی گیری پروژه بر مبنای کار انجام شده وجود دارد.
  • قابلیت برنامه سازی دارد.
  • پشتیبانی نرم افزار EXCEL را دارد.
  • پشتیبانی پست الکترونیکی را دارد.
  • می توان از کلمه عبور برا ی حفاظت از دسترسی استفاده نمود.
  • بعد از آغاز پروژه برای کارهای در دست اقدام، به شرح زیر می‌توان از این نرم افزار بهره جست:
  • کنترل عملکرد واقعی
  • برنامه‌ریزی روی جدول زمانی پروژه
  • اصلاح طرح برای روبرویی با احتمالات
  • ارایه گزارش‌، در نتیجه مطلوب
نوشته دیگر :   آموزش ثبت نام و ساخت اکانت در صرافی بایننس binance

مزایای کاربرد نرم افزار Microsoft Project

برنامه‌ریزی یا طرح‌ریزی برای عملیاتی کردن و مدیریت یک پروژه، نیازمند ابزارهای زیادی ست و گاه با محاسبات پیچیده‌ای رو در رو است. نرم افزار MSP با وارد شدن اطلاعات از سمت شما محاسبات لازم را به درستی و با دقت انجام می‌دهد. در نهایت نتایجی همچون زمان و هزینه‌ی مورد نیاز برای انجام پروژه را در اختیار قرار می‌دهد. با هم بخشی از مزایای نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ی مایکروسافت را مرور می‌کنیم:

1- تولید شرکت مایکروسافت

یکی از بزرگ‌ترین مزیت‌های کاربرد نرم افزار Microsoft Project این است که محصول شرکت مایکروسافت است. بنابراین با دیگر نرم‌افزارهای مایکروسافت (از قبیل word) به خوبی یکپارچه می‌شود. همچنین نرم‌افزارهایی مانند skype و Sharepoint ( آشنایی با شیرپوینت برای شرکت ها توصیه می‌شود).

2- رابط کاربری مشابه با سایر محصولات مایکروسافت

نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ی مایکروسافت رابط کاربری مشابهی با سایر محصولات مایکروسافت دارد.

3- بالغ و گسترش یافته

برای مدت زیادی در اختیار کاربران و علاقمندانش بوده است و به همین خاطر در طول زمان امکانات و ویژگی‌هایش ارتقا یافته است. (زمان کافی برای رفع اشکالات و گسترش و پیشرفتش وجود داشته)

4- قابل اعتماد

عضوی از خانواده‌ی مایکروسافت است و این یعنی قابل اعتماد بودن. به همین خاطر مورد پشتیبانی کمپانی مایکروسافت قرار می‌گیرد.

5- ابزار مدیریت مالی

نرم‌افزار Microsoft Project دارای ابزار مدیریت مالی ست که در تخمین بودجه به مدیران پروژه کمک می‌کند.

6- قالب‌های از پیش آماده شده

قالب‌ها یا templateهای از پیش آماده شده‌ی این نرم‌افزار به کاربران کمک می‌کند تا در زمان خود صرفه جویی کنند